Politică de Confidențialitate

1. Cine suntem și cum ne poți contacta

Asociația Build4Paws este un ONG Tech dedicat bunăstării animalelor, care dezvoltă soluții digitale menite să faciliteze colaborarea dintre cetățeni, ONG-uri, medici veterinari și autorități publice în domeniul protecției animalelor.

În această calitate, Asociația Build4Paws are rolul de operator de date cu caracter personal, colectând și prelucrând datele necesare pentru funcționarea serviciilor oferite și pentru îndeplinirea scopurilor legitime ale Platformei.

În exercitarea activității sale, Asociația Build4Paws operează platforma sterilizarigratuite.ro (denumită în continuare „Platforma"), destinată informării și conectării cetățenilor cu ONG-uri și alți actori relevanți care organizează campanii de sterilizare gratuită pentru animale de companie.

2. Ce date cu caracter personal colectăm

Platforma sterilizarigratuite.ro deservește mai multe tipuri de utilizatori, fiecare cu propriul set de date:

2.1 Utilizatori persoane fizice

Când te înscrii pentru a primi notificări despre campanii de sterilizare gratuită, colectăm:

• Număr de telefon/email (obligatoriu, folosit exclusiv pentru SMS-uri de notificare)
• Județ și localitate (obligatoriu, pentru a-ți trimite notificări relevante geografic)
• Specii de animale (câine / pisică / ambele), pentru relevanța campaniilor

2.2 ONG-uri și organizatori de campanii

Când publici o campanie de sterilizare gratuită, prelucrăm următoarele date cu caracter personal:

• Numele persoanei de contact: identifică o persoană fizică
• Adresa de email a persoanei de contact: nevizibilă public, folosită exclusiv pentru comunicări administrative (aprobare, respingere)
• Numărul de telefon al persoanei de contact: dacă este număr personal (nu central al organizației)

2.3 Cabinete veterinare cu sterilizare permanentă

Când îți înscrii cabinetul ca partener permanent, prelucrăm următoarele date cu caracter personal:

• Numele persoanei de contact: identifică o persoană fizică
• Adresa de email a persoanei de contact: nevizibilă public, folosită pentru aprobare și comunicări administrative
• Numărul de telefon al persoanei de contact: dacă este număr personal al medicului/reprezentantului

2.4 Date colectate automat

Când vizitezi sterilizarigratuite.ro, serverele noastre pot înregistra automat:

• Adresa IP (anonimizată sau stocată temporar pentru securitate)
• Tipul de browser și sistemul de operare
• Paginile vizitate și durata vizitei

3. Cum colectăm datele

• Direct de la tine: prin formularul de înscriere ca cetățean, organizator sau cabinet permanent
• Automat: prin cookies și tehnologii similare de analiză a traficului
• Nu colectăm date de la terți sau din surse publice

4. Scopurile și temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele cu caracter personal exclusiv în scopurile descrise mai jos, cu indicarea temeiului legal corespunzător din Art. 6 alin. (1) GDPR.

4.1 Date cetățeni: număr de telefon și email

• Scop principal: trimiterea notificărilor SMS când apare o campanie de sterilizare gratuită în localitatea ta
• Scop secundar: SMS de refresh la 5 zile după o campanie, pentru a verifica dacă mai ai animale de sterilizat

Consimțământul este dat de tine în mod liber, specific și informat, la completarea formularului de înscriere. Îl poți retrage oricând, fără nicio consecință, printr-un singur click pe link-ul din orice SMS primit de la noi. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.

Dacă nu răspunzi la SMS-ul de refresh în 14 zile, ești dezabonat automat.

4.2 Date persoane de contact: ONG-uri, organizatori, cabinete permanente

Interesul legitim constă în necesitatea de a administra relația cu partenerii platformei și de a gestiona campaniile și profilurile înscrise. Prelucrăm numele, adresa de email și numărul de telefon al persoanei de contact pentru:

• Comunicări administrative: notificarea aprobării sau respingerii înscrierii, transmiterea magic link-ului de management
• Confirmarea trimestrială a datelor (cabinete permanente), pentru menținerea acurateței informațiilor publice
• Notificări privind modificări majore ale campaniei sau ale profilului
• Soluționarea eventualelor sesizări sau litigii legate de informațiile publicate

4.3 Analiză și îmbunătățire platformă

• Statistici agregate (număr utilizatori pe județ, tendințe), date anonimizate, fără identificare individuală

5. Cât timp păstrăm datele

6. Drepturile tale (GDPR)

Ne poți contacta la contact@build4paws.ro pentru exercitarea următoarelor drepturi specifice GDPR:

6.1 Dreptul de acces (Art. 15 GDPR)

Poți solicita oricând o copie a datelor pe care le deținem despre tine.

6.2 Dreptul la rectificare (Art. 16 GDPR)

Dacă datele tale sunt incorecte sau incomplete, le poți actualiza.

6.3 Dreptul la ștergere, „dreptul de a fi uitat" (Art. 17 GDPR)

Poți cere ștergerea completă a datelor tale.

6.4 Dreptul de opoziție și dezabonare (Art. 21 GDPR)

Te poți dezabona de la notificările SMS oricând, printr-un singur click pe link-ul din SMS-ul primit de la noi.

6.5 Dreptul la portabilitate (Art. 20 GDPR)

Poți solicita datele tale într-un format structurat, uzual și care poate fi citit automat.

6.6 Dreptul de a depune plângere

Dacă consideri că prelucrăm datele tale în mod ilegal, poți depune o plângere la:

La orice solicitare din partea ta, noi vom răspunde în cel mai scurt timp, respectând termenul limită de maxim 30 de zile.

7. Cookies și tehnologii de urmărire

build4paws.ro poate utiliza cookies și tehnologii similare.

7.1 Cookies strict necesare

Esențiale pentru funcționarea site-ului (sesiune, securitate). Nu necesită consimțământ.